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第694章 三本台账终于对上批次

天蒙蒙亮,顾砚秋和林小北赶回了产业街。

顾砚秋一夜没合眼,棉袄前襟沾着车座蹭上的机油。他把油纸包好的账夹抱进会议室,又从怀里掏出分库的查档回执。

三本账册并排摆上长桌。

左边,平川分库总账抄录件,压着盖业务章的回执。

中间,红旗农具作坊的复写交接台账,纸页发黄,边角起了毛。

右边,天海机械厂的原料入库登记簿,里面夹着杜海生记的逐批验收单。

赵小云洗了把脸坐回桌边,把钢尺压在第一行页码上。

“先核日期。”

她念分库总账。

“上月十二日上午九点三十分,六吨灰生铁出库。批号八二杠零九四,流水号平物调字第零四一二号。发货人刘建民,承运人宋大勇,车号平字零八七。”

她翻作坊台账。

“同日上午十一点十五分,作坊收料,数量六吨。收料栏写着宋大勇的名字,按着红印泥手印。”

再翻天海入库簿。

“上月十三日下午两点,第一批粗坯进厂,十二只。接收人杜海生,登记人赵小云,附外协三色流转卡编号。”

顾念念拿铅笔在纸上记下三个时间。

“分库出库,作坊收料,天海入库。前后二十八个小时,链条对得上。”

赵小云接着往后翻。

“第二批十四只,第三批十只,第四批十二只。四批合计四十八只。”

她把作坊台账的用料记录转过来。

“作坊这边记着,六吨生铁分四炉浇铸,出壳体粗坯四十八只。六吨摊到四十八只,一只合二百五十斤上下,跟灰生铁壳体的毛重对得上。”

顾砚秋俯身看那行数字。

“分库的六吨,作坊的四十八只,天海的入库数,三边一个数。”

赵小云抬头:“再核经手人。”

她指着三本账的签名栏,一处一处念过去。

“分库发货,刘建民。承运,宋大勇,附车号。作坊收料,宋大勇,有手印。天海接收,杜海生,复核赵小云。三道手续,没有多出一个名字,也没有漏掉一个名字。”

杜海生把清点表放到账册旁边。

“四十八只的分布,我昨天下午全点完了。东库封存六只,车间待加工十六只,南城备查十只,海丰试运行八只,外协返修区八只。这四笔,分别对着入库簿、验收底根、海丰核销登记和返工单核出来的。”

“六加十六加十加八加八,四十八只,一只不少。”

赵小云把总数写在页脚。

“南城那十只,对的是验收底根上的机器编号。海丰八只,对的是孙师傅和老冯签字的核销登记。每只件都能找到出处。”

顾砚秋把分库回执推到桌子中央。

“回执上的话,我在分库盯着写完的。总账记着上月十二日调拨六吨灰生铁,批号、流水号、车号、经手人全在账上。末尾一句:原始出库存根联未在原盒中找到,分库正在查找。”

顾念念把回执拿起来,看了两遍。

“这里要把两份联据说清楚。”

她抽出一张白纸。

“第一份,分库保存的出库存根联,对应流水号平物调字第零四一二号。这份在分库第三柜的档案盒里,现在找不到。”

“第二份,红旗作坊留存的收货签收联。这一份当时夹在作坊台账里,后来华兴的人进作坊借公章办手续,办公室被翻过。它什么时候不见的,眼下没有实证。”

顾砚秋磕了磕烟袋锅。

“两份联据,两个保管单位。分库那份在分库手里丢的,作坊那份在作坊手里丢的。跟天海的采购手续,一概不相干。”

“所以材料真实性和联据去向,必须分开装。”

顾念念拿红笔在纸上画了一道竖线。

左边写下:材料真实性证明。

右边写下:缺失联据去向。

“左边这袋,放四样东西。分库总账抄录件、分库查档回执、作坊复写台账对应页、天海入库登记。每份标页码,目录上列清日期、数量、批号和经手人。”

“右边这袋呢?”赵小云问。